الأسم : شهيرة محفوظ احمد زيدان
المعلومات الشخصية :
تاريخ الميلاد : 21 أغسطس -1987
الحالة الاجتماعية : متزوجة
الجنسية : يمنية
الأهداف المهنية :
-الحصول على منصب جيد يسمح لي بتجسيد افكاري على ارض الواقع مع شركة مناسبة تؤدي الى ازدياد وتحسين مهاراتي .
-ان أكون شخصا نشطا في المجتمع ومساعدا لنفسي والاخرين .
-وأيضا لتوسيع معرفتي وخبرتي
الخبرات في العمل :
-مساعدة مدير وسكرتارية في اكاديمية اوسكار – عدن
(1 سبتمبر 2011 -23 مارس 2015 , ثم عدت بعد الحرب من 1 نوفمبر – حتى 2018).
الواجبات :
-الرد على المكالمات وتلقي الرسائل والتعامل مع المراسلات .
-طباعة التقارير و اعدادها و مقارنتها .
-إدارة قواعد البيانات للطلاب والمدرسين .
-إدارة ومتابعة خطة المدير .
-تنظيم جدول عمل المدير .
-صياغة الرسائل و طباعتها باللغتين العربية و الإنجليزية .
-تنظيم المستندات الواردة والصادرة .
-استقبال الضيوف وعمل جداول مقابلات وتنظيم اجتماعات المدير .
-مساعد اداري في مؤسسة موارد المجتمع الشبابي – عدن
(العمل تطوعي في فترة ما بعد الظهر )(15مارس 2016 -30 مارس 2017)
الواجبات :
-المشاركة في كافة جوانب التنظيم الإداري و دليل الصيانه .
-المشاركة في وضع الخطط وتقديم المشورة .
-جدولة وتنسيق الاجتماعات والمقابلات والاحداث و الأنشطة المماثلة الأخرى .
-تقديم تقارير نصف شهرية وشهرية ونصف سنوية وسنوية عن المدير العام ومناقشة هذه التقارير في اجتماعات دورية .
-اعداد محاضر الاجتماعات و مسودات الاجتماعات .
متطوعة في ادخال البيانات في اكاديمية اوسكار – عدن
(1 يناير 2011- 30 أكتوبر 2011)
الواجبات :
-التحقق من جودة البيانات المراد إدخالها وإبلاغ مشرفتي المباشرة باي مشاكل .
- جمع وتحليل البيانات وكتابة تقرير عن النتائج و اكتشاف البيانات المفقودة او الزائدة عن الحاجة و اقتراح التحسينات .
- تقديم البيانات – تقديم الاستبيانات و بيانات الكمبيوتر وترميز الاستبيانات و حفظ ادخالات البيانات بانتظام و كذلك النتائج الإحصائية و ملفات قاعدة البيانات على أساس يومي .
- بالإضافة الى ذلك ,تنظيم والمشاركة في لقاء ملاذ بين المؤسسات والمنظمات غير الحكومية الأخرى .
المؤهل التعليمي :
-بكالوريوس قسم اللغة الإنجليزية ,كلية التربية , جامعة عدن (2010-2011).
الدورات والدبلومات :
-دبلوم في الحاسب الالي من معهد اكاديمية اوسكار (وورد ,اكسل ,باور بوينت )
-دورات في برامج النمو المختلفة مع (CPS) مثل حل المشكلات والعمل الجماعي (2012)
-دورة في مبدا دبلوم التسويق من اكاديمية اوسكار (2013)
-دورات في اللغة الإنجليزية من معهد (MALI) (2016-2017)
-دورة التعرف على الاعمال (KAB) (2013)
خبرات عمل أخرى :
-عملت ك مدرسة للغة الإنجليزية في مدرسة السعادة لمدة عام (2010-2011)
-العمل ميدانيا لتحديد أبحاث التنمية الاقتصادية و الاجتماعية (FES Yemen ) (2013)
المهارات :
- مهارات التيسير والتنسيق ممتازة .
- مهارات الاتصال الجيد .
- حسن الخلق و العمل الجاد .
- الحافز العالي و المرونة والتعلم السريع .
- القدرة على مواجهة تحد جديد والتنوع .
- القدرة على العمل تحت الضغط .
الأنشطة التطوعية :
لقد شاركت في العديد من الأنشطة التطوعية ,على سبيل المثال لا الحصر :
-لقد عملت كمتطوعة في خدمة المجتمع مع تعزيز المشاركة المدنية للشباب (Amideast international NGO) (2014)
-نفذت حملة لدعم الاجئين السوريين مع مؤسسة القدرة (2012)
-المشاركة في food drive من اجل دعم مؤسسة الأقصى (2011)
-تنفيذ يوم الايدز العالمي بشكل فعال لدعم مرضى الايدز (2010)
المرجع :
الاسم : ابتهال باسم محمد غانم
(community Mobilizer at mercy corps)
الايميل : ebtihal700@gmail.com
رقم الهاتف : 730064565
الاسم : توفيق غالب حسين
مدير اكاديمية اوسكار
الايميل : Tawfiq_saif@yahoo.com
رقم الهاتف : 777379321